Развитие цифрового нотариата
Процесс цифровизации охватывает практически все, без исключения, сферы жизнедеятельности общества. Не является исключением и деятельность нотариата. Важнейшим шагом развития цифровых технологий в деятельности нотариата стало принятие Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», также именуемый законом «о цифровом нотариате».
С реализацией электронного нотариата тесно связано понятие единой информационной системы нотариата (ЕИС), которое закреплено в законодательных нормах. Так, по смыслу ст. 34.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы), единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). В ЕИС подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами сведения.
В структуру ЕИС включается ряд реестров, ведение которых осуществляется в электронной форме. Например, нотариальных действий; наследственных дел; уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам; списков участников обществ с ограниченной ответственностью. С 29 декабря 2020 года перечень реестров расширен посредством включения в структуру ЕИС реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.
Рассмотрим основные нововведения в рамках развития электронного нотариата.
1. Возможность удаленного обращения лиц за совершением нотариального действия.
С 29 декабря 2020 года без личной явки к нотариусу можно засвидетельствовать верность перевода, передать документы другому лицу, принять в депозит денежные средства и ценные бумаги, обратиться для принятия на депонирование безналичных денежных средств, совершить исполнительную надпись, передать на хранение документы, произвести обеспечение доказательств в виде осмотра информации в Интернете, получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом.
Заявитель вправе выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа или субъекта Российской Федерации, а в некоторых случаях обязан выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа (например, принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг производится нотариусом только по месту исполнения обязательства).
Дальнейшее взаимодействие происходит непосредственно между заявителем и исполнителем, в том числе – оплата нотариального действия и получение в электронной форме готового нотариального документа или отказа в совершении нотариального действия.
2. Удостоверение сделок двумя и более нотариусами.
Теперь для удостоверения сделки необязательно одновременное совместное присутствие ее сторон: участники сделки выбирают по своему усмотрению нотариусов и представляют им согласованные условия сделки. Созданный нотариусами в электронной форме посредством ЕИС проект сделки подписывается участником сделки в присутствии каждого нотариуса в двух экземплярах. Один экземпляр сделки остается в электронной форме и удостоверяется простой электронной подписью стороны, второй экземпляр – на бумажном носителе – остается в делах нотариальной конторы. Электронный документ, содержащий текст сделки с удостоверительной надписью и подписанный простой электронной подписью каждого участника сделки, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки.
3. Размещение машиночитаемой маркировки на документе.
Новая редакция Основ предоставляет возможность автоматизированной проверки информации о нотариальном документе с использованием машиночитаемой маркировки, размещенной на документе.
4. Биометрическая идентификация заявителя.
Введенная законом № 480-ФЗ ч. 5 ст. 43 Основ дает нотариусам право установить личность заявителя при отсутствии документа, удостоверяющего личность, либо при наличии сомнений относительно гражданина, предъявившего такой документ, с помощью ЕИС персональных данных, включая биометрические персональные данные гражданина.
5. Передача на нотариальное хранение документов в электронном виде.
Нотариусы принимают на хранение в ЕИС электронные документы. Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ.
Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны.
6. Удостоверение равнозначности электронного документа:
С 29 декабря 2020 года появился новый вид нотариального действия – удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.
Полученный электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Данное нотариальное действие совершается нотариусом только удаленно.
Управление министерства юстиции РФ по Амурской области.
"Зейские Вести Сегодня" © Использование материалов сайта допустимо с указанием ссылки на источник


Подробнее...