Государственной архивной службе России – 100 лет

1 июня 1918 года Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Государственная архивная служба России в этот день в 2018 году отметила свой 100-летний юбилей.

Каждый архив является драгоценным народным достоянием, а сами архивные документы – важный материал для ознакомления не только с великими событиями нашего времени, но и с самой обстановкой повседневной общественной и частной жизни с ее особым, резко изменившимся по сравнению с недавним прошлым укладом.

Становление

– Только обо мне не пишите! – просит Галина Шапарюк, гостеприимно встречая меня у калитки, – вот про архив и его бывших сотрудников – пожалуйста, а обо мне не надо!

Сколько ее помню, она всегда отличалась невероятной скромностью. Если заслуги – то (по ее словам) не ее, а коллектива, и всегда отчаянно смущалась, когда ее начинали хвалить будь то на планерках при председателе горисполкома (а потом главе города) или в кругу друзей.

Если честно, цель визита – рассказать об этом удивительном человеке, отдавшем архивному делу (не поверите) целых 30 лет. Но и уважить просьбу хозяйки дома тоже нужно. Вот дилемма-то!

– В народе бытует мнение, что архив – это кладезь ненужных бумаг, покрытых пылью, – говорит Галина Павловна, – на самом деле – это кладезь полезной и нужной людям информации.

Что верно, то верно. Ведь когда трудовой стаж подтвердить надо, или, допустим, размер зарплаты, или вот еще: когда-то отвели земельный участок под строительство, документы утеряны, куда пойдешь? Правильно – в архив.

На должность заведующей горрайархивом Галина Павловна была назначена в августе 1978 года, до этого два года работала в горисполкоме инструктором по оргработе. В Зею приехала в 1971 году сразу после окончания Благовещенского пединститута.

– Когда заступила на новую должность, архив находился в подвале администрации, – продолжает Галина Павловна, – все дела были сложены в пачки, перевязанные бечевкой. Чтобы найти востребованный документ, приходилось тратить уйму времени.

Необходимо пояснить, что до 1975 года архив именовался как районный. После того как город Зея был отнесен к городам областного подчинения, получил статус горрайархива.

Первое, с чего начала вновь назначенная заведующая отделом, – это вместе с инспектором Татьяной Смирновой разбирать, систематизировать хранившиеся документы и… выбивать деньги на приобретение стеллажей. Если со второй задачей справились в течение месяца, то на решение первой – ушел не один год.

Один раз в пять лет дела постоянного хранения передавали в облархив. От предприятий и организаций принимали новые, и опять всё сначала.

В 1987 году на освободившуюся должность инспектора была принята Татьяна Антонова.

– С ней работать было очень легко. Я знала, что все поручения будут выполнены качественно и в срок. Кроме исполнительности, настойчивости, инициативности, Татьяна Ивановна обладает такими качествами, как отзывчивость и доброта, что имеет большое значение при работе с людьми, – говорит Галина Павловна и продолжает: – В доперестроечные годы архивной работы по личному составу не было, поэтому посещали предприятия, помогали кадровикам формировать их архивы. Подшивали документы, составляли описи, пока не приучили выполнять эту работу специалистов предприятий и учреждений. В школах проводили уроки, рассказывали ученикам о значимости архивов, организовывали для них экскурсии, оформляли выставки.

В советские годы зейский архив, наряду с белогорским и тындинским, входил в тройку лучших.

– Сколько завоевали грамот и благодарностей, уже и не припомню, – улыбается моя визави.

В июле 1991 года Галину Шапарюк награждают нагрудным знаком «Отличник архивного дела» Главного архивного управления при Совете министров СССР. Надо отметить, что ведомственную награду в то время заслужить было непросто.

С начала 80-х годов архив начинает работу по приему документов личного происхождения. Что это за «зверь» такой? Если по-научному, то документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. А если по-простому – то это письменные воспоминания личного характера, дневники, переписка и так далее. Одними из первых в архиве появились документы почетных граждан города Зеи Петра Шуйского, Эрны Лакстигал и Бориса Смирнова. Представляю, с каким трепетом лет этак через пятьдесят краеведы будут бережно перебирать чуть пожелтевшие листочки, хранящиеся в этих папках. Для истории города такие документы бесценны.

Галина Павловна с теплотой вспоминает о том времени, когда власти уделяли большое внимание профессиональному росту специалистов архивов, – курсы повышения квалификации, семинары проводились с завидной регулярностью, выезжали на учебу не только в Благовещенск и Хабаровск, но и Москву, Петербург (Ленинград). Общение с коллегами из разных регионов, тематические лекции преподавателей вузов давали новый импульс к совершенствованию работы на местах.

Документы сгружали в кучу

Перестройка. Пошла повальная ликвидация предприятий. Документы в архив привозили кипами. Причем ни о каком их упорядочении говорить не приходится. Просто сгружали все в кучу в кабинете и уходили. И опять, как прежде, архивистам приходилось приводить их в порядок, так как понимали, что за каждой «бумажкой» стоит чья-то судьба.

Потом «сверху» спустили указание – перевести архив в электронную базу. При этом никто прежний объем обязанностей не отменял. Количество запросов от граждан и предприятий в год доходило до двух тысяч. Два человека при всем желании со всем этим справиться не могли, и штат архива был увеличен на две единицы.

– К нам пришли Светлана Ершова и Галина Рахманова, – продолжает Галина Павловна, – их отличала удивительная работоспособность и чувство ответственности. У нас был очень дружный и доброжелательный коллектив. Мне всегда везло на людей.

Разделили пополам

В сентябре 2005 года Галина Павловна выходит на заслуженный отдых. В январе 2006 г. происходит разделение архива на районный и городской. Первый переезжает в здание отдела образования администрации Зейского района, городской – в здание администрации города. Районным – руководит Ольга Болелая, городским – Татьяна Антонова. В районный архив нужны специалисты, и на работу приглашают Людмилу Бушуеву и… Галину Павловну, которую после перевода Ольги Болелой на должность заместителя главы администрации района по социальным вопросам в 2008 году назначают начальником архивного отдела. Проработав год в этой должности, Галина Шапарюк выходит на пенсию.

Она 30 лет жизни отдала делу сохранения письменного памятника прошлого – документам. Не жалеет ли?

– Мне эта работа всегда была по душе, а это главное. В архиве я себя нашла, и о том, что там довелось работать, не жалею нисколечко, – уверенно говорит Галина Павловна.

Сколько людских судеб прошло через ее руки – посчитать невозможно! Когда-то её мама, заслуженный учитель РСФСР, Раиса Вырупаева, пророчила ей судьбу учителя, говорила, что из нее получится хороший педагог. Жизнь распорядилась по-своему. Хотя, скорее всего, права была Раиса Кузьминична, из Галины Павловны и педагог получился бы отличный – умная, выдержанная, тактичная, постоянно стремящаяся к самосовершенствованию, она наверняка была бы любима и уважаема как учениками, так и учителями. Точно так же, как и коллегами по нелегкому, кропотливому труду архивиста.

Татьяна ТАРАСОВА.

Фото из архива Галины Шапарюк.